Informativa sulla Privacy

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ATOHM SERVICE S.R.L.
P.IVA: IT08541751213 – C.F.: 08541751213
Sede legale: Via G. Porzio 4, 80143 Napoli (NA) – Italia
Email: info@exvapo.com

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi informazione in materia di protezione dei dati personali all’indirizzo email sopra indicato.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti dagli interessati sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione della partecipazione all’evento EXVAPO, comprese le attività di registrazione, acquisto biglietti, accrediti e gestione accessi;
    Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

  • Comunicazioni di servizio e informazioni organizzative relative all’evento;
    Base giuridica: esecuzione di un contratto o legittimo interesse.

  • Invio di newsletter, materiale informativo e promozionale riguardante EXVAPO o eventi futuri simili;
    Base giuridica: consenso dell’interessato.

  • Raccolta di dati statistici anonimi e analisi aggregate sulle presenze e sull’uso dei servizi;
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

  • Pubblicazione di foto e video realizzati durante l’evento per finalità promozionali e comunicative (sito web, social media, stampa);
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, nel rispetto della dignità e decoro delle persone riprese.

3. Tipologie di dati trattati

Le categorie di dati trattati comprendono:

  • dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono);

  • dati relativi all’azienda o al ruolo professionale, se applicabile;

  • dati relativi alle transazioni o registrazioni online (es. codice biglietto, data di acquisto, metodo di pagamento);

  • dati di navigazione e cookie raccolti automaticamente dal sito web www.exvapo.com.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati.
Il trattamento avviene adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza e prevenire accessi non autorizzati o divulgazioni.

5. Ambito di comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare come Responsabili del trattamento, quali:

  • fornitori di servizi informatici e hosting web;

  • piattaforme di biglietteria online e gestione eventi;

  • società di servizi di comunicazione e marketing (newsletter, social media, pubblicità);

  • consulenti e collaboratori per adempimenti contabili e amministrativi.

I dati non saranno diffusi pubblicamente, salvo quanto previsto per l’uso di immagini e video dell’evento.

6. Trasferimento dei dati all’estero

Qualora i dati siano trattati tramite servizi situati al di fuori dell’Unione Europea (es. piattaforme di mailing o cloud provider), il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga in conformità alle norme del GDPR, mediante Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi di adeguatezza riconosciuti dalla Commissione Europea.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

  • fino a 24 mesi per finalità di comunicazione e marketing, salvo revoca del consenso;

  • per la durata dell’evento e dei relativi adempimenti amministrativi per le finalità contrattuali;

  • più a lungo solo nei casi previsti dalla legge (es. obblighi fiscali o contabili).

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai propri dati personali;

  • diritto di rettifica e aggiornamento;

  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);

  • diritto di limitazione o opposizione al trattamento;

  • diritto alla portabilità dei dati;

  • diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare tramite email a info@exvapo.com.
Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito www.exvapo.com utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione o analisi (es. Google Analytics, Meta Pixel).
Per maggiori informazioni sul loro uso e sulle modalità di gestione del consenso, si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa per conformarsi a nuove normative o aggiornamenti organizzativi.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito web www.exvapo.com.